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POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN Y AVISO DE PRIVACIDAD
Revista Universitaria S.A.S. como responsables del tratamiento de los datos; los cuales son recolectados
a través de los medios de comunicación y redes sociales que se han convertido en las bases de los datos
y, en el cumplimiento de lo establecido por lo Normas vigentes: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de
2013, establece la solicitud de autorización para recolectar, almacenar, circular y usar sus datos
personales, según lo establecido en la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales del
sitio web:
https://revistauniversitaria.com/
La información suministrada por usted será única y exclusivamente para los siguientes fines:
- Prestar servicios de comunicación sobre los tipos de educación, las entidades o instituciones de
formación y las entidades financieras que presten servicios para la financiación de la educación; por
parte de Revista Universitaria S.A.S. - Enviar información sobre las ofertas académicas: cursos, diplomados, seminarios, programas
técnicos, eventos, actividades, promociones, ofertas y otros elementos comerciales que Revista
Universitaria S.A.S. realiza de acuerdo con su objeto. - Realización de procesos de contratación, pautas, pagos, inscripciones, recepción, entrega o envío de
información sobre las diferentes ofertas académicas a empresas y público en general. - Atender las quejas, sugerencias, reclamos, solicitudes de información y otros requisitos de las
personas que tienen alguna relación comercial o que llegarán a tenerla con la institución. - Gestionar procesos judiciales para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con los clientes
tales como: solicitudes, comunicaciones, demandas, notificaciones, convocatorias, etc. - Realizar análisis para garantizar la mejora en nuestro servicio: investigaciones de mercado, realización
de eventos, medición de resultados en el posicionamiento y mercadeo e impacto en la página web,
redes sociales, entre otros. - Mantener registros y un contacto personalizado con nuestros públicos: estudiantes, egresados,
empresas, proveedores, entre otros, para garantizar la prestación del servicio de acuerdo con sus
necesidades. - Expedición de constancias y certificados.
Si desea que sus datos sean modificados o suprimidos de nuestra base de datos, podrá notificarlo en el
correo electrónico: revistauniversitariadesantander@outlook.com, en el término de los 10 días
siguientes al recibo de esta comunicación. Si pasado este tiempo Revista Universitaria S.A.S. NO recibe
su solicitud para retirar sus datos, se entenderá que otorga su autorización, sin perjuicio de poder
retractarse en cualquier momento.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
- Base legal y ámbito de aplicación.
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales se realiza en cumplimiento de lo
dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias.
Esta es aplicable a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales de carácter
público, semiprivado, privado o sensible y que sean objeto de tratamiento por parte de La Revista
Universitaria de Colombia, considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de los datos
personales que recolecte, almacene y use. - Identificación del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos personales.
Revista Universitaria S.A.S., empresa legalmente constituida e identificada con el Número de
Identificación Tributaria NIT 901.175.289-0, con domicilio en la Avenida González Valencia Carrera 27A
No. 51 – 36 de la ciudad de Bucaramanga (Santander), teléfono: PBX: 60-7-6813207 / 315 513 2146,
correo electrónico: revistauniversitariadesantander@outlook.com; es responsable del tratamiento de
los datos personales de los que usted es titular.
Como entidad dedicada a las muetras publicitarias de las instituciones de formación académica,
contamos con herramientas tecnológicas y los procedimientos de seguridad para garantizar un
adecuado manejo de la información personal almacenada, administrada y su consulta.
Dicha política se realiza con el objetivo de garantizar un adecuado tratamiento y privacidad de los datos
recolectados de los titulares. - Definiciones.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al
Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la
existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de
acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio
y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos
pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas
a reserva.
• Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del
tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la base de
datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma
o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del
Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos
personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro
o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos
dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización
de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable. - Tratamiento de la información y finalidades.
El tratamiento que realizará Revista Universitaria S.A.S. será el de recolectar, almacenar, procesar, usar
y transmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los
deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013,
con las siguientes finalidades:
• Prestar servicios de comunicación sobre los tipos de educación, las entidades o instituciones
de formación y las entidades financieras que presten servicios para la financiación de la
educación; por parte de Revista Universitaria S.A.S.
• Enviar información sobre las ofertas académicas: cursos, diplomados, seminarios, programas
técnicos, eventos, actividades, promociones, ofertas y otros elementos comerciales que
Revista Universitaria S.A.S. realiza de acuerdo con su objeto.
• Realización de procesos de contratación, pautas, pagos, inscripciones, recepción, entrega o
envío de información sobre las diferentes ofertas académicas a empresas y público en general.
• Atender las quejas, sugerencias, reclamos, solicitudes de información y otros requisitos de las
personas que tienen alguna relación comercial o que llegarán a tenerla con la institución.
• Gestionar procesos judiciales para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con los
clientes tales como: solicitudes, comunicaciones, demandas, notificaciones, convocatorias, etc.
• Realizar análisis para garantizar la mejora en nuestro servicio: investigaciones de mercado,
realización de eventos, medición de resultados en el posicionamiento y mercadeo e impacto
en la página web, redes sociales, entre otros.
• Mantener registros y un contacto personalizado con nuestros públicos: estudiantes, egresados,
empresas, proveedores, entre otros, para garantizar la prestación del servicio de acuerdo con
sus necesidades.
• Expedición de constancias y certificados.
Cuando Revista Universitaria S.A.S. reciba información que le haya sido transferida por otras entidades
debido a su solicitud, le dará el mismo tratamiento de confidencialidad y seguridad que le proporciona
a la información producida por él mismo.
Revista Universitaria S.A.S. bajo ninguna circunstancia comercializará los datos recolectados de los
titulares.
En caso de contratar a terceros, Revista Universitaria S.A.S. entregará la información recolectada para
su debida administración y almacenamiento, cumpliendo con los estándares de seguridad y
confidencialidad a los cuales la empresa se encuentra obligada. - Autorización del titular
El titular como persona natural y en virtud de la relación comercial o contractual que mantenga con
Revista Universitaria S.A.S. como: visitante, cliente, proveedor, contratista, empleado o exempleado,
entre otros, suministra voluntariamente sus datos o información personal a la empresa a través de los
medios dispuestos para ello: sitio web, correo electrónico, PBX, redes sociales, entre otros.
Los titulares al entregar información personal a Revista Universitaria S.A.S., aceptan los términos y
condiciones descritos en la Política de Tratamiento de la Información.
Revista Universitaria S.A.S. requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular
de los datos personales para el tratamiento de los mismos. La autorización del Titular no será necesaria
cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones
legales o por orden judicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir
con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012. - Derechos de los Titulares
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tendrá los
siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la presente ley.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a Ley
1581 de 2012 y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. - Deberes de Revista Universitaria S.A.S., como Responsable del Tratamiento de los Datos.
De conformidad con el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, los Responsables del Tratamiento de los
datos deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la
presente ley y en otras que rijan su actividad:
a) Garantizar al titular en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva
autorización otorgada por el titular.
c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten
por virtud de la autorización otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas
las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás
medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del
Tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento
esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad
y privacidad de la información del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en
discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el
trámite respectivo.
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos
de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
p) Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los
Titulares de Datos Personales.
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, procesados, usados
y transmitidos o transferidos por Revista Universitaria S.A.S., podrán ejercer en cualquier momento sus
derechos a conocer, actualizar y rectificar la información.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos
Personales:
a. Medios habilitados para la presentación de peticiones, consultas, quejas y reclamos:
Revista Universitaria S.A.S., ha dispuesto los siguientes medios para la recepción y atención de
peticiones, consultas, quejas y reclamos que permiten conservar prueba de las mismas:
• Comunicación escrita dirigida a Revista Universitaria S.A.S., Avenida González Valencia Carrera
27A No. 51 – 36 en la ciudad de Bucaramanga (Santander)
• Comunicación telefónica: PBX: 60-7-6813207 / 315 513 2146.
• Solicitud vía correo electrónico: revistauniversitariadesantander@outlook.com
• Sitio web: https://revistauniversitaria.com/contactenos ?
b. Atención y respuesta a peticiones, consultas, quejas y reclamos:
El Titular o su apoderado, podrán solicitar a Revista Universitaria S.A.S., a través de los canales ya
indicados:
• Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.
• Información respecto del uso que se le ha dado por Revista Universitaria S.A.S., a sus datos
personales.
• La corrección o actualización de la información.
• Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos
en la Ley de Protección de Datos Personales.
El titular debe presentar su documento de identidad para acreditar su condición de titular.
La solicitud puede ser presentada por un tercero autorizado y/o apoderado. En este caso, se debe
adjuntar copia de la cédula de ciudadanía del representante y/o apoderado y el respectivo poder, el
cual deberá contener las facultades para presentar la solicitud y haber sido reconocido su contenido
ante un notario.
La solicitud deberá contener la siguiente información:
• Nombre del titular o de su representante, cuando actúe en condición de tercero autorizado y/o
apoderado, si es el caso, con indicación de su documento de identidad y de la dirección donde
recibirá correspondencia.
• Especificar el objeto de la petición: conocer, actualizar, rectificar o suprimir información o
revocar la autorización.
• Razones en las que fundamenta su petición.
• La relación de los documentos que desee presentar para iniciar el trámite.
• Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
• Firma de la solicitud por parte del titular o de su representante.
En caso de enviarse una solicitud por correo electrónico, el mensaje debe tener adjuntos y deben estar
digitalizados los documentos de respaldo.
Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la petición, consulta,
queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la
demora y señalando cuando se atenderá su petición, consulta, queja o el reclamo, la cual en ningún
caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La solicitud deberá contener como mínimo la descripción de los hechos que dan lugar a la queja o
reclamo, la dirección y datos de contacto del solicitante.
Si la queja o reclamo se presentan incompletos, Revista Universitaria S.A.S., deberá requerir al
interesado dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane
las fallas. Transcurrido un (1) mes desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.
Revista Universitaria S.A.S. documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los titulares o sus
representantes, según el caso, así como las respuestas a las solicitudes.
Para recurrir a la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones Legales
contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el procedimiento
establecido en esta política. - Responsable del tratamiento de la información
La persona responsable del tratamiento de la información soportado en esta política es en cada proceso
quien se describe a continuación:
| Nombre | Proceso Responsable | Correo electrónico |
| Juan Sebastián Galeano Ortiz | Representante Legal | revistauniversitariaco@gmail.com |
| Revista Universitaria S.A.S. Teléfono PBX: 60-7-6813207 / 315 513 2146. Dirección: Avenida González Valencia Carrera 27A No. 51 – 36, Bucaramanga, Santander https://revistauniversitaria.com/ |
- Cambios en las políticas
Conforme a lo establecido en el artículo 5º del Decreto 1377 de 2013, en caso de realizar cambios
significativos en el contenido de la Política de Tratamiento de la Información, los cuales puedan afectar
el contenido de la autorización por parte de los titulares, Revista Universitaria S.A.S. les comunicará a
estas dichas modificaciones en el momento de implementar y publicar la nueva política. Además, les
solicitará nuevamente autorización en caso de ser necesario. - Envío de correos masivos
Revista Universitaria S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales para el sitio web y
envío de correos masivos, se compromete a asumir la responsabilidad para la seguridad y privacidad
de los datos personales.
Si usted ha autorizado recibir correos, boletines, noticias e información relacionada con nuestra
empresa, nuestras ofertas comerciales, académicas o de servicios similares continuaremos enviándola.
En caso de no estar interesado en continuar recibiendo estas notificaciones, puede darse de baja de
manera gratuita e inmediata haciendo clic en un vínculo que recibirá dentro de los mensajes que recibe
por correo electrónico o comunicándose con las personas responsables señaladas dentro de la presente
política. - Vigencia de las bases de datos
Revista Universitaria S.A.S. conservará los datos personales durante el tiempo que considere necesario
según los fines descritos anteriormente en la política, salvo que la ley exija o autorice conservarlos por
un período mayor o menor. - Vigencia de la política
La política especificada en este documento entra en vigencia a partir del 10 Enero de 2017. Para hacer
efectivos sus derechos y para mayor información sobre nuestra política de tratamiento de datos
personales, puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes medios:
https://revistauniversitaria.com/ – revistauniversitariadesantander@outlook.com
PBX: 60-7-6813207
Avenida González Valencia Carrera 27A No. 51 – 36 Bucaramanga, Santander, Colombia.
